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适用于:制造业工厂仪器定期调校管理维护!系统提前设定天数抓取待调校设备并发邮件给对应管理人员,超出预警期仍旧未调校完成的抄送部门经理。
适用于:制造业工厂仪器定期调校管理维护!
功能说明:系统提前设定天数抓取待调校设备并发邮件给对应管理人员,管理人员收到邮件通知后,及时进行调教安排,并录入调教结果。超出预警期仍旧未调校完成的系统将抄送部门经理处理。

1. 清单数据库,系统通过下次校正日期(=最近校正日期+校正频率周期)自动抓取有效期为“当前日期+7天”的仪器;
序号 | 工厂 | 仪器名称 | 仪器型号 | 仪器 编号 | 投入 使用 | 使用 部门 | 仪器状态 | 调校频率 | 调校类型 | 最近 校正 | 下次 校正 | 调校方法 | 接收标准 | 备注 |
1 | B4 | 原厂校准_ | XDAL-FD | B4-QA-RAY-006 | 2007/12/28 | Phy-Lab | 正常使用 | 12M | 外校 | 2021/04/20 | 2022/04/19 | 参考校准证书 | 参考校准证书&《仪器最大允许误差审批表》 |
2. 流程触发:
2.1 针对抓取的仪器编号生成定期调校通知单并发送给QA调校人员;
2.2 调校人员可根据需求创建流程单(新增仪器or计划外调校);
3. 调校人员收到通知后再线下完成调校过程,并将调校结果上传至系统;
3.1 如校正结果为OK,仪器继续使用,则上传报告并输入校正完成日期后提交;
3.2 如校正结果为NG,仪器需要报废,则输入替代使用的仪器编号;
3.3 替代仪器为新仪器时,需补充完整的信息;
4. QA调校人员提交后流转至QA经理进行审批;
5. 审批完成后数据更新录入数据库;
2.1调校通知单:
调校通知单 | |||
申请者 | 自动读取 | 工厂 | 单选: |
单据类型 | 下拉项(定期调校 or新增仪器 or计划外调校) | 原因 | 如左侧选择为“计划外调校”, 需要在本栏备注原因 |
2.1.1 系统触发,单据类型为“定期调校”时,自动弹出如下清单;
2.1.2 人为创建单据,单据类型为“新增仪器”时,如下清单为空白表格,创建人手动填写;
2.1.3 人为创建单据,单据类型为“计划外调校”时,创建人选择“仪器编号”,自动带出其他信息。
2.2调校结果录入:
调校结果 | 合格/不合格 | ||
仪器状态 | 正常使用/报废 | 新仪器编号 | 仪器状态为“报废”时显示此栏,需要输入代替用的仪器编号(新购入或借用其他工序的仪器) |
校正完成日期 | 必填,选择日期 | 下次校正日期 | 仪器状态为“正常使用”时显示此栏,选择日期 |
附件 | 上传相关的调校报告 | ||
2.3 QA经理审批
QA经理确认结果,“OK”进入下一步,“NG”退回
2.4归档
数据库信息更新,
仪器状态——覆盖原数据库信息
校正完成日期——覆盖原数据库信息
下次校正日期——覆盖原数据库信息,仪器状态为“报废”时,覆盖信息为“空白”
新仪器编号——信息记录到“备注”栏
3.1 数据库清单下载
可下载数据库的清单,以便查询相关信息。
3.2 流程单报表下载
可下载流程单的清单,以便查询流程调校的过程信息和查找报告。

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