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工厂仪器调校管理系统(项目)

适用于:制造业工厂仪器定期调校管理维护!系统提前设定天数抓取待调校设备并发邮件给对应管理人员,超出预警期仍旧未调校完成的抄送部门经理。

产品详情


适用于:制造业工厂仪器定期调校管理维护!

功能说明:系统提前设定天数抓取待调校设备并发邮件给对应管理人员,管理人员收到邮件通知后,及时进行调教安排,并录入调教结果。超出预警期仍旧未调校完成的系统将抄送部门经理处理。



1.     清单数据库,系统通过下次校正日期(=最近校正日期+校正频率周期)自动抓取有效期为“当前日期+7天”的仪器;

序号

工厂

仪器名称

仪器型号

仪器

编号

投入

使用
日期

使用

部门

仪器状态

调校频率

调校类型

最近

校正
日期

下次

校正
日期

调校方法

接收标准

备注

1

B4

原厂校准_

XDAL-FD

B4-QA-RAY-006

2007/12/28

Phy-Lab

正常使用

12M

外校

2021/04/20

2022/04/19

参考校准证书

参考校准证书&《仪器最大允许误差审批表》


 

2.     流程触发:

2.1   针对抓取的仪器编号生成定期调校通知单并发送给QA调校人员;

2.2   调校人员可根据需求创建流程单(新增仪器or计划外调校);

3.     调校人员收到通知后再线下完成调校过程,并将调校结果上传至系统;

3.1   如校正结果为OK,仪器继续使用,则上传报告并输入校正完成日期后提交;

3.2   如校正结果为NG,仪器需要报废,则输入替代使用的仪器编号;

3.3   替代仪器为新仪器时,需补充完整的信息;

4.     QA调校人员提交后流转至QA经理进行审批;

5.     审批完成后数据更新录入数据库;

 

  

2、表单

2.1调校通知单:

调校通知单

申请者

自动读取

工厂

单选:

单据类型

下拉项(定期调校 or新增仪器 or计划外调校)

原因

如左侧选择为“计划外调校”,

需要在本栏备注原因

 

2.1.1 系统触发,单据类型为“定期调校”时,自动弹出如下清单;



 

2.1.2 人为创建单据,单据类型为“新增仪器”时,如下清单为空白表格,创建人手动填写;



 

2.1.3 人为创建单据,单据类型为“计划外调校”时,创建人选择“仪器编号”,自动带出其他信息。


 

2.2调校结果录入:

 


调校结果

合格/不合格

仪器状态

正常使用/报废

新仪器编号

仪器状态为“报废”时显示此栏,需要输入代替用的仪器编号(新购入或借用其他工序的仪器)

校正完成日期

必填,选择日期

下次校正日期

仪器状态为“正常使用”时显示此栏,选择日期

附件

上传相关的调校报告

 

2.3 QA经理审批

QA经理确认结果,“OK”进入下一步,“NG”退回

 

2.4归档

数据库信息更新,

仪器状态——覆盖原数据库信息

校正完成日期——覆盖原数据库信息

下次校正日期——覆盖原数据库信息,仪器状态为“报废”时,覆盖信息为“空白”

新仪器编号——信息记录到“备注”栏

 

3、报表

3.1 数据库清单下载

    可下载数据库的清单,以便查询相关信息。

3.2 流程单报表下载

    可下载流程单的清单,以便查询流程调校的过程信息和查找报告。


工厂仪器调校管理系统(项目)
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